Microsoft Teams

Microsoft Teams ist die offizielle Microsoft-App für Fernarbeit, die das Team-Management und die Zusammenarbeit von Teams erleichtern soll. Diese App ist Teil der Microsoft 365-Produktfamilie, zu der auch Outlook, Word, PowerPoint und OneDrive gehören. Hauptziel ist es, einen virtuellen Arbeitsbereich zu schaffen, sodass alle Mitglieder desselben Teams dank verschiedener Tools wie Instant Messaging, Videokonferenzen, synchronisierten Kalendern und vielem mehr bequem über das Internet arbeiten können.

Melde dich mit deinem Microsoft-Konto an

Um Microsoft Teams nutzen zu können, musst du mit einem Microsoft-Konto angemeldet sein. Am einfachsten ist es, eine E-Mail-Adresse zu verwenden, die mit @hotmail.com, @live.com, @msn.com oder @outlook.com endet. Natürlich kannst du auch ein E-Mail-Konto ausschließlich für diese App einrichten. Sobald du dich angemeldet hast, synchronisiert die App automatisch alle relevanten Informationen deines Kontos, einschließlich der Kalenderinformationen und der Kontakte in deinem Skype-Adressbuch.

Erstelle Arbeitsgruppen im Handumdrehen

Um eine Gruppenarbeit zu beginnen, musst du zunächst ein Team erstellen, dem du alle Mitglieder hinzufügen kannst, die an einem Projekt arbeiten. Am einfachsten ist es, andere Personen über einen Einladungslink in deine Gruppe einzuladen, aber du kannst ihnen auch eine E-Mail oder eine Textnachricht schicken. Natürlich kannst du auch eine Willkommensnachricht in der Community selbst verfassen, sodass neue Mitglieder der Gruppe genau wissen, was sie erwartet oder was sie tun sollen, sobald sie teilnehmen.

Ein effektiver Weg zur Kommunikation

Innerhalb deiner Arbeitsgruppe kannst du alle Arten von Beiträgen und Ankündigungen erstellen sowie Bilder und Dateien problemlos austauschen. Du kannst auch benutzerdefinierte Ereignisse erstellen, um das Datum und den Link für eine Besprechung oder Videokonferenz automatisch an alle Mitglieder desselben Teams zu senden. Außerdem gibt es keine Größenbeschränkung für die Dateien, die du in deine Community hochladen möchtest. Microsoft Teams erlaubt dir, Dokumente mit einer Größe von mehr als 1 GB freizugeben, sodass du und dein Team keine Probleme beim Hochladen aller Arten von Dateien haben werden.

Chat und Videokonferenzen

In Microsoft Teams kannst du auf personalisierte Chaträume zugreifen und Videokonferenzen mit Gruppen oder Einzelpersonen abhalten. Es überrascht nicht, dass diese App Skype ersetzt hat, denn sie bietet dieselben Funktionen. So kannst du mit deinen Kollegen chatten, indem du Emoji, Sticker, Audiodateien und Fotos verschickst und Videokonferenzen veranstaltest, an denen bis zu 300 Personen gleichzeitig teilnehmen können. Ja, du kannst Videokonferenzen für bis zu 300 Personen veranstalten. Wenn du es vorziehst, kannst du aber auch deine Kollegen anrufen, um ein persönliches Gespräch zu führen.

Pläne und Verbesserungen

Mit der kostenlosen Version von Microsoft Teams kannst du Videokonferenzen mit einer maximalen Dauer von 60 Minuten für bis zu gleichzeitig 100 Teilnehmer erstellen. Mit der Premium-Version hingegen kannst du nicht nur Videokonferenzen ohne Zeitlimit erstellen, sondern auch bis zu 300 Personen einladen. Weitere Vorteile der Premium-Version sind ein größerer Cloud-Speicher sowie zusätzliche Vorteile für Microsoft 365-Nutzer.

Ein vollständiges Aktivitätsprotokoll

Eine weitere Stärke von Microsoft Teams ist das Aktivitätsprotokoll, mit dem du alle Änderungen, die innerhalb einer Arbeitsgruppe vorgenommen wurden, sehen kannst, wer sie vorgenommen hat und wann sie vorgenommen wurden. Mit Hilfe dieses Protokolls kannst du die Fortschritte des Teams verfolgen und dich über die neuesten Aktualisierungen deiner Projekte auf dem Laufenden halten. All dies innerhalb eines Sicherheitsrahmens, der deine Arbeit vor potenziellen Bedrohungen schützt.

Microsofts Fernarbeit-Lösung

Lade Microsoft Teams herunter, wenn du auf der Suche nach einer Software bist, die in der Lage ist, alle täglichen Anforderungen deines Unternehmens oder deiner externen Arbeitsgruppe zu verwalten. Dank dieser App kannst du problemlos Teams koordinieren, an Gruppen-Videokonferenzen teilnehmen, mit Freunden chatten und vieles mehr. Und das alles über eine sehr einfache Benutzeroberfläche, die speziell so gestaltet wurde, dass Benutzer aller Niveaus die vielen Funktionen des Programms voll ausschöpfen können.