Microsoft Teams

Microsoft Teams ist die offizielle Microsoft-App für Fernarbeit , die das Team-Management und die Zusammenarbeit von Teams erleichtern soll. Diese App ist Teil der Microsoft 365-Produktfamilie, zu der auch Outlook, Word, PowerPoint und OneDrive gehören. Sein Hauptziel ist es, einen virtuellen Arbeitsbereich zu schaffen, so dass alle Mitglieder desselben Teams dank verschiedener Tools wie Instant Messaging, Videokonferenzen, synchronisierten Kalendern und vielem mehr bequem über das Internet arbeiten können.

Melde dich mit deinem Microsoft-Konto an

Um Microsoft Teams nutzen zu können, müssen Sie mit einem Microsoft-Konto angemeldet sein. Am einfachsten ist es, eine E-Mail-Adresse zu verwenden, die auf @hotmail.com, @live.com, @msn.com oder @outlook.com endet. Natürlich können Sie auch ein E-Mail-Konto ausschließlich für diese App einrichten. Sobald Sie sich angemeldet haben, synchronisiert die App automatisch alle relevanten Informationen Ihres Kontos, einschließlich der Kalenderinformationen und der Kontakte in Ihrem Adressbuch auf Skype.

Arbeitsgruppen im Handumdrehen erstellen

Um die Arbeit mit einer Gruppe zu beginnen, müssen Sie zunächst ein Team erstellen, dem Sie alle Mitglieder hinzufügen können, die an einem Projekt arbeiten. Am einfachsten ist es, andere Personen über einen Einladungslink in Ihre Gruppe einzuladen, aber Sie können ihnen auch eine E-Mail oder eine Textnachricht schicken. Natürlich können Sie auch eine Willkommensnachricht in der Community selbst verfassen, so dass neue Mitglieder der Gruppe genau wissen, was sie erwartet oder was sie tun sollen, sobald sie ankommen.

Ein effektiver Weg zur Kommunikation

Innerhalb Ihrer Arbeitsgruppe können Sie alle Arten von Beiträgen und Ankündigungen erstellen sowie Bilder und Dateien problemlos austauschen. Sie können auch benutzerdefinierte Ereignisse erstellen, um das Datum und den Link für eine Besprechung oder Videokonferenz automatisch an alle Mitglieder desselben Teams zu senden. Außerdem gibt es keine Größenbeschränkung für die Dateien, die Sie in Ihre Community hochladen möchten. Microsoft Teams erlaubt Ihnen, Dokumente mit einer Größe von mehr als 1 GB freizugeben, so dass Sie und Ihr Team keine Probleme beim Hochladen aller Arten von Dateien haben werden.

Chat und Videokonferenzen

Mit Microsoft Teams können Sie auf personalisierte Chaträume zugreifen und Videokonferenzen mit Gruppen oder Einzelpersonen abhalten. Es überrascht nicht, dass diese App Skype ersetzt hat, denn sie bietet alle dieselben Funktionen. So können Sie mit Ihren Kollegen chatten, indem Sie Emoji, Sticker, Audiodateien und Fotos verschicken, und Videokonferenzen veranstalten, an denen bis zu 300 Personen gleichzeitig teilnehmen können. Ja, Sie können Videokonferenzen für bis zu 300 Personen veranstalten. Wenn Sie es vorziehen, können Sie aber auch Ihre Kollegen anrufen, um ein persönliches Gespräch zu führen.

Pläne und Verbesserungen

Mit der kostenlosen Version von Microsoft Teams können Sie Videokonferenzen mit einer maximalen Dauer von 60 Minuten für bis zu 100 gleichzeitige Teilnehmer erstellen. Mit der Premium-Version hingegen können Sie nicht nur Videokonferenzen ohne Zeitlimit erstellen, sondern auch bis zu 300 Personen einladen. Weitere Vorteile der Premium-Version sind ein größerer Cloud-Speicher sowie zusätzliche Vorteile für Microsoft 365-Nutzer.

Ein vollständiges Tätigkeitsprotokoll

Eine weitere Stärke von Microsoft Teams ist das Aktivitätsprotokoll, mit dem Sie alle Änderungen, die innerhalb einer Arbeitsgruppe vorgenommen wurden, sehen können, wer sie vorgenommen hat und wann sie vorgenommen wurden. Mit Hilfe dieses Protokolls können Sie die Fortschritte des Teams verfolgen und sich über die neuesten Aktualisierungen Ihrer Projekte auf dem Laufenden halten. All dies innerhalb eines Sicherheitsrahmens, der Ihre Arbeit vor potenziellen Bedrohungen schützt.

Microsofts Remote-Work-Lösung

Laden Sie Microsoft Teams herunter, wenn Sie auf der Suche nach einer Software sind, die in der Lage ist, alle täglichen Anforderungen Ihres Unternehmens oder Ihrer externen Arbeitsgruppe zu verwalten. Dank dieser App können Sie problemlos Teams koordinieren, an Gruppen-Videokonferenzen teilnehmen, mit Freunden chatten und vieles mehr. Und das alles über eine sehr einfache Benutzeroberfläche, die speziell so gestaltet wurde, dass Benutzer aller Niveaus die vielen Funktionen des Programms voll ausschöpfen können.